SOFTWARE ERP PARA EMPRESAS DE
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS, SISTEMAS y MAQUINARIA DE LIMPIEZA

Dependerá del proveedor. En nuestro caso, al ser RutNAV un software especifico para el sector distribución es mucho mas corto que una implantación con un ERP a medida.

De media cuesta entre 4 y 6 meses desde la firma del proyecto hasta el arranque.

Fases del proceso de implantación:

• Reunión de apertura: En esta reunión es donde se definen los objetivos del poryecto y se hace una sesión de consultoría  para conocer a la empresa a fondo.
• Instalación: La instalación se puede hacer o bien en un servidor físico o bien en la nube, aquí es donde  se hacen todas las laborares de parametrización y configuración del software.
• Migración: Este es el hito más largo donde se traspasa toda la información. Para eso, os damos unas excel con un formato concreto y una vez cumplimentadas, nosotros las subimos a vuestro entorno.
• Verificación, proceso y testeo:  Tanto  por nuestra parte como por los usuarios claves del clientes (un representante de cada uno de los departamentos)  tienen que comprobar que todo esta ok.
• Formación: En este punto es cuando se hace la formación. Bajo nuestra experiencia hemos visto que lo mejor es que sea muy practica, por eso, os damos unas nociones  de formación teorica y luego es todo practico, mientras estamos con vosotros para que vayais porobando, surjan dudas y  podais hacer un ensayo genera.
• Pre-arranque: Una vez hecho esto, se hacen las tareas de prearranque subiendo el stock y los pedidos de compra y venta para que este todo listo para el arranque y  ya se fija una fecha para el arranque.
• Arranque: último hito, en el arranque se desplaza a vuestras instalaciones un equipo de consultores para acompañaros en el proceso y ayudaros durante los primeros días.

RutaNAV esta basado en Microsoft Dynamcis 365 Business Central y le hemos añadido una capa especifica para la distribución.

RutaNAV crece cada año gracias a nuestros clientes.  Contamos con un comité de RutaNAV, formado por clientes y por consultores de Ayanet y que se dedica a estudiar todas las propuestas de mejora, nuevas necesidades, nuevas  funcionalidades que hacen los clientes y valoran cuales entran cada año en las nuevas versiones.

Nuestro objetivo es que todos nuestros clientes saquen el máximo partido al software. Por eso contamos con la academia RutaNAV, que son unas formaciones quincenales para que todos nuestros clientes conozcan a fondo toda la funcionalidad del programa. Estas academias están disponibles para todo el mundo a través del área interna de clientes.

El software de distribución especifico para el sector de distribución, RutaNAV, ofrece una amplia gama de beneficios que pueden mejorar significativamente la eficiencia y la productividad en el proceso de distribución.

Aquí hay una extensión de los beneficios mencionados:

• Aumento de la entrada de pedidos de venta: La automatización de procesos mediante el software de distribución simplifica y acelera la entrada de pedidos, lo que permite a los usuarios procesar un mayor volumen de pedidos en menos tiempo. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también puede resultar en un aumento en los ingresos.
• Aumento de ventas cruzadas: Al tener acceso a datos detallados sobre el historial de compras y preferencias de los clientes. La empresa puede ofrecer productos complementarios o relacionados a sus clientes.
• Aumento de preparaciones de pedido en almacén (Optimización de los procesos logísticos): La optimización de los procesos logísticos a través del software de distribución garantiza una gestión más eficiente del inventario, una asignación precisa de productos y una mejora en los tiempos de preparación de pedidos. Esto conduce a una mayor velocidad en la entrega y una reducción de costos operativos.
• Aumento de la satisfacción del cliente: La entrega oportuna y precisa de los productos, la capacidad de rastrear pedidos en tiempo real y la mejora en la calidad general del servicio contribuyen a una mayor satisfacción del cliente. Los clientes contentos son más propensos a repetir compras y recomendar la empresa a otros.
• Minimización de errores: La automatización de procesos reduce significativamente la probabilidad de errores humanos en la gestión de pedidos y la preparación en el almacén. Esto no solo mejora la precisión, sino que también disminuye los costos asociados con la corrección de errores.
• Optimización total del tiempo de proceso de control de los datos: La centralización y automatización de la gestión de datos simplifican los procesos de control y supervisión. Los usuarios de RutaNAV pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a actividades estratégicas y de valor agregado.
• Controlar la trazabilidad: El software de distribución permite un seguimiento detallado de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Esto es crucial para garantizar la calidad, cumplir con regulaciones y responder de manera efectiva a problemas como devoluciones o reclamaciones.
• Tranquilidad tecnológica y normativa: El uso de software especializado asegura que las empresas estén al tanto de las regulaciones cambiantes en el ámbito logístico y de distribución. Esto garantiza el cumplimiento normativo y proporciona tranquilidad a los usuarios, permitiéndoles concentrarse en el crecimiento y la mejora continua de sus operaciones.

En resumen, el software de distribución, como RutaNAV, no solo automatiza procesos, sino que también mejora la eficiencia, reduce errores y contribuye a la satisfacción general del cliente, brindando a las empresas una ventaja competitiva en el mercado.