¿Cómo limitar combinación de valores de dimensiones en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Muchas empresas trabajan con múltiples dimensiones para su analítica de costes. De cara a minimizar los errores humanos, Dynamics 365 Business Central, conocido como NAVISION,nos permite realizar una configuración de dimensiones de manera que podamos limitar las combinaciones de valores de las distintas dimensiones, para permitir o no cruces de valores.
Por ejemplo: si estamos haciendo un análisis de dimensiones por CENTRO y por FAMILIA. Podemos configurar que no se pueda combinar un CENTRO con una FAMILIA que no se trabaje en este centro.
Proceso
COMBINACIÓN DE DIMENSIONES
Accedemos a la Combinación de Dimensiones, aquí se nos mostrará una matriz en la que vemos cruzadas nuestras dimensiones dadas de alta, podemos configurar en un primer paso:
- COMBINACION DIMENSIONES TOTALES. Podemos configurar si queremos que se pueda informar o no de dimensiones cruzadas, rellenando el valor en cada nexo; con las siguientes opciones:
- Vacío: se puede combinar sin límites.
- Bloqueado: no se puede hacer una información múltiple, o se informa de una o de otra, son excluyentes.
- Limitado: se puede informar con ciertas limitaciones de valores (ver más adelante)
En el ejemplo,
- DIM3 – FAMILIA: se puede combinar libremente.
- DIM3 – CENTRO: son excluyentes
- FAMILIA – CENTRO: se puede combinar con limitaciones de valor.
- COMBINACION LIMITADA POR VALORES
Si hemos configurado una combinación “limitada”, tenemos que indicar las limitaciones de valores. Esto quiere decir que se podrán combinar sólo algunos valores de las dimensiones. Para acceder, clicamos en el valor Limitada y entraremos en la matriz de valores:
En este caso podemos dejar libre la combinación o bloquearla para que no se pueda dar.
En el EJEMPLO, la COOP1 no trabaja BROCOLI, con lo cuál no dejaremos que esta combinación se registre nunca en contabilidad y nos saldrá un aviso. El resto se pueden combinar.
Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamincs 365 Business Central. Si tienes alguna consulta sobre Microsoft Dynamincs 365 Business Central envíanosla aquí y te responderemos encantados.
