¿Cómo puedo sincronizar mi hoja de nóminas de Excel con Microsoft Dynamics Navision?

Uno de las preguntas más comunes que hacen los usuarios de Microsoft Dynamics Navision es cómo podrían importar de manera automática las nóminas a su ERP. Esta cuestión surge porque es muy común tener un control externo de las mismas en otro programa, suele ser un Excel y sería efectivo poder realizar una importación de dicha información a la herramienta Microsoft Dynamics NAV (Navision).

De este modo, vamos a indicaros cómo podéis importar asientos de nómina a un diario general. Cabe destacar que también podéis importar cualquier tipo de asiento contable a estos diarios con la misma funcionalidad, modificando la configuración. Para ello, realizaremos un ejemplo de importación de nómina en Microsoft Dynamics NAV 2015.

PREPARACIÓN DE NUESTRO ARCHIVO

Como primer paso, tendremos que guardar nuestro archivo de control en un documento de texto como el de nuestro ejemplo:

CONFIGURACIÓN DEL ERP
•Configuración de la Contabilidad:

Lo primero que tenemos que hacer es personalizar la pantalla para “mostrar” la pestaña desplegable de “Importación de transacción de nómina” y el campo “Formato de importación de transacción de nómina”.

Más tarde volveremos a este punto.
•Definición de intercambio de registro:

Para indicar al programa la estructura de importación de datos que queremos utilizar (dónde va cada campo), tendremos que configurar una estructura de intercambio. Lo realizaremos de la siguiente manera:

– Datos identificación General.

– Configuración de las columnas del archivo importado.

Será aquí dónde definiremos la estructura de nuestro archivo (asiento nóminas) a importar para que el programa reconozca los datos a tratar. En nuestro ejemplo:

– Definición de líneas de intercambio de registro.

En este campo vamos a indicaremos a nuestro programa dónde queremos registrar cada uno de nuestros datos. Será entonces una tabla dónde referenciaremos las líneas de nuestro archivo con las del diario general. Para ello tendremos entrar por el botón de “Asignación de nuevos campos” y realizaremos la configuración; en nuestro caso:

•Configuración del diario General:

Como último paso antes de la importación, tendremos que sacar el campo de “Importar transacciones de nómina” dentro del menú de acciones superior de la pantalla del diario.
•Elección del formato de importación (Configuración Contable):

Una vez configurado el formato de importación, lo referenciaremos en la Configuración de Contabilidad.

IMPORTACIÓN DEL ARCHIVO

Una vez configurado y definido todos los aspectos necesarios para utilizar esta funcionalidad, procederemos a importar el archivo de nóminas. Para ello, accederemos al Diario General y utilizaremos el botón “Importar transacciones de nómina”:

Una vez accionado el botón elegiremos el archivo a importar y obtendremos el siguiente resultado en nuestro diario:

Ahora sólo nos quedaría registrar el asiento y ya tendríamos importado nuestro asiento de nóminas.

Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV. Si tienes alguna consulta sobre Microsoft Dynamics NAV envíanosla y te responderemos encantados.