Ley crea y crece: qué es, nuevas medidas y entrada en vigor
Desde su aprobación y publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE) em 2022, esta nueva ley ya está en funcionamiento, aunque aún hay un plazo para que nos adaptemos a sus requisitos y obligaciones.
Seguro que ya estás al tanto de que la factura electrónica es un documento digital con la misma validez y legalidad que una factura impresa en papel. Desde 2015, su uso era obligatorio en las transacciones con las administraciones públicas, pero no entre empresas privadas o entre empresas y autónomos. Algunos de los beneficios de la factura electrónica incluyen el ahorro de costos, la contribución al medio ambiente, la agilización de los procesos administrativos, el aumento de la seguridad y una mayor trazabilidad.
¿Qué es la Ley «Crea y Crece»?
La Ley de Creación y Crecimiento de Empresas (conocida como Ley «Crea y Crece») es una normativa diseñada para impulsar el crecimiento de las empresas en España. Sus objetivos principales son facilitar la creación de empresas, reducir los obstáculos regulatorios, promover la digitalización y combatir la morosidad. Esta ley fue aprobada por el Congreso de los Diputados el 15 de septiembre de 2022 y publicada en el BOE el 29 de septiembre de 2022.
La Ley 18/2022 «Crea y Crece» forma parte de las reformas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia impulsado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que comenzó con los fondos europeos NextGenerationEU. Seguro que estás familiarizado o has oído hablar de las ayudas del Kit Digital para la transformación digital de las empresas, que también formaron parte de este plan.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica?
Como mencionamos, la Ley «Crea y Crece» ya ha sido publicada en el BOE, pero la obligación de usar la factura electrónica no se aplica de inmediato. Para dar tiempo a las empresas a adaptarse al nuevo sistema, se han establecido plazos según el volumen de facturación anual:
Más de 8.000.000 € / año: Las empresas que superen los 8 millones de euros en facturación anual tendrán un año a partir de la publicación del reglamento técnico para implementar la factura electrónica. Se espera que este reglamento se apruebe en la primavera de 2023, por lo que estas empresas tendrán hasta abril o mayo de 2024 para adoptar la factura electrónica.
Menos de 8.000.000 € / año: Para el resto de las empresas, el plazo es de dos años, es decir, hasta abril o mayo de 2025.
Principales objetivos de la Ley «Crea y Crece»
La Ley «Crea y Crece» establece un nuevo marco legal con el propósito de estimular la creación de nuevas empresas y respaldar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas (pymes). En consonancia con este enfoque, los principales objetivos de la legislación «Crea y Crece» son los siguientes:
• Simplificar el proceso de establecimiento de empresas, ofreciendo un método rápido, en línea y económico que reduzca los plazos y costos para los emprendedores (costo = 1€).
• Combatir la morosidad comercial, impidiendo que las empresas que no cumplan con los plazos de pago tengan acceso a subvenciones públicas, y promoviendo el uso de la factura electrónica. Las empresas que no cumplan con los plazos legales de pago serán registradas en una lista negra.
• Eliminar barreras legales para las actividades económicas, ampliando las oportunidades para operar sin necesidad de licencias y fomentando la colaboración entre diferentes entidades gubernamentales.
• Promover instrumentos de financiamiento empresarial, alentando opciones de financiamiento alternativas como el crowdfunding o ampliando las posibilidades relacionadas con el capital de riesgo.
• Introducir el uso de facturación electrónica para todos los autónomos y pymes.
¿Qué implica la factura electrónica según la Ley «Crea y Crece»?
Entre las medidas incluidas en la ley «Crea y Crece», cabe destacar la obligatoriedad de la factura electrónica. Esta medida tiene como objetivo estandarizar el proceso de facturación, facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reducir los plazos y costos relacionados con los pagos y cobros. Esta obligación se aplicará a todas las transacciones comerciales entre empresas y autónomos en España, independientemente de su tamaño o sector.
Las empresas deberán adaptarse a este nuevo sistema y superar diversos desafíos, que incluyen:
Transformación digital: Las empresas deberán contar con soluciones digitales adecuadas para generar, almacenar, enviar y recibir facturas electrónicas, cumpliendo con los requisitos técnicos y legales establecidos, como garantizar la interoperabilidad con otros sistemas de facturación electrónica.
Cambio de mentalidad: Las empresas deben promover la adopción de la factura electrónica tanto internamente como con sus clientes y proveedores, destacando sus ventajas para la competitividad y eficiencia.
Formación del personal: Se debe concienciar y capacitar al personal sobre el funcionamiento de la factura electrónica, y resolver las dudas que surjan con el cambio de sistema.
Requisitos de una factura electrónica
Para que una factura electrónica sea válida, debe cumplir una serie de requisitos legales, técnicos y de información estipulados en la Ley «Crea y Crece». Aunque los requisitos exactos aún no se han definido en el reglamento técnico, es probable que sean similares a los de otros países europeos que ya utilizan la factura electrónica B2B. Estos requisitos incluirán:
El formato será Facturae (archivo XML), que es el estándar nacional para las facturas electrónicas.
Se requerirá una firma electrónica con un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria o un sello electrónico emitido por un proveedor cualificado.
El envío y recepción se realizarán a través de los Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), las plataformas autorizadas por las administraciones.
La factura electrónica deberá incluir obligatoriamente el número y la fecha de emisión, los datos del emisor y del receptor, la descripción de los productos o servicios, el importe y el tipo impositivo aplicable, entre otros detalles.
La factura electrónica deberá indicar al destinatario a través de un código identificativo, utilizando el código DIR3 para las administraciones públicas y el DIRe para empresas privadas.
Deberá garantizarse la integridad y autenticidad de la factura electrónica, conservándola electrónicamente durante el plazo legal de cuatro años.
¿Cómo prepararse para la factura electrónica?
La factura electrónica requerida por la Ley «Crea y Crece» traerá beneficios para las empresas, la administración y la sociedad española en general. Sin embargo, su implementación implica una adecuada preparación y adaptación a los cambios normativos y tecnológicos por parte de las empresas.
Para prepararse, las empresas deben informarse exhaustivamente sobre la normativa y los requisitos, además de estar al tanto de los plazos que les afectan. Además, deben estar atentas al contenido del reglamento técnico, que aún no se ha publicado pero que influirá en la elección de la solución tecnológica adecuada. En Ayanet TIC, con más de 30 años de experiencia como proveedor tecnológico, podemos asesorar y ayudar en este proceso.
En términos burocráticos, es importante recordar que será necesario solicitar certificados digitales, sellos electrónicos cualificados y códigos DIRe. Informarse con anticipación es esencial para evitar contratiempos de última hora.
Por último, pero no menos importante, las empresas deberán adaptar sus procesos internos y externos a la factura electrónica. Esto incluye la formación del personal, la comunicación del cambio a clientes y proveedores, la realización de pruebas piloto y la evaluación de los resultados de la implementación.
Dado que la factura electrónica será de cumplimiento obligatorio, es recomendable darle prioridad y buscar apoyo tecnológico si es necesario. Si tienes preguntas o necesitas asesoramiento, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de consultores. Estaremos encantados de acompañarte durante todo el proceso.
