Microsoft Dynamics NAV: Exportar e importar datos

¿Cómo exportar e importar datos desde Microsoft Dynamics NAV?

Desde Microsoft Dynamics NAV 2015, se nos permite la posibilidad de realizar copias de seguridad de nuestras empresas, y restaurarlas desde la propia aplicación, sin tener que recurrir para ello a otros programas, como por ejemplo SQL server.

Cuando se realiza esta exportación de datos desde la base de datos de Microsoft Dynamics NAV, los datos se almacenan con la extensión .navdata. Este archivo no puede ser abierto ni modificado por ninguna aplicación externa y, evidentemente, estos datos no se eliminan de la base de datos original.

Los pasos a seguir para realizar la exportación de los datos son los siguientes:

1. En primer lugar debemos ir a /Departamentos/Administración/Administración de IT/General.

2. Completamos el formulario:
– Descripción: Nombre con el que se va a generar el archivo con la copia.
– Exportar:
•Todas las empresas: Lo marcaremos si queremos exportar todas las empresas de la base de datos.
•Datos globales: Lo marcaremos si queremos exportar todos los datos que son comunes a todas las empresas, tales como la lista de usuarios, selección de impresoras
•Datos de liquidación: Lo marcaremos para exportar los datos que definen la aplicación en la base de datos: permisos, las personalizaciones de usuarios.
•Aplicación: Marcando este check se exportarán todos los objetos de la base de datos.

Al aceptar, se nos generará un archivo con el nombre y la extensión indicada que contiene todos los datos exportados.

3. Luego, si lo deseamos, podemos proceder a realizar la importación de la copia realizada. Para ello debemos volver a /Departamentos/Administración/Administración de IT/General y hacer click en Importar desde un archivo de datos.

4. Al igual que al exportar los datos, se nos abrirá un formulario en el que debemos indicar qué datos de los exportados queremos restaurar.
En esta pantalla, únicamente deberemos seleccionar el archivo con la copia realizada, e indicar qué es lo que queremos importar, tanto a nivel de datos como de empresas. Por ejemplo, si la copia realizada contiene datos de 4 empresas diferentes, podemos seleccionar únicamente una o varias a importar.
Evidentemente, se deben importar datos en una base de datos compatible y con la misma estructura que los datos a importar en el archivo .navdata.

Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV. Si tienes alguna consulta sobre Microsoft Dynamics NAV envíanosla y te responderemos encantados.