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ERP DE DISTRIBUCIÓN DE CONGELADOS Y HELADOS

¿Qué aporta RutaNAV Software ERP para empresas distribuidoras de congelados y helados?

Un ERP único para empresas de distribución

  • Aumento de la entrada de pedidos de venta

  • Aumento de ventas cruzada

  • Aumento de la satisfacción del cliente

  • Optimización de los procesos logísticos

  • Minimización de errores

  • Optimización total de tiempo de proceso de control de los datos

  • Controlar la trazabilidad

  • Tranquilidad tecnológica y normativa

RutaNAV está basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene toda la funcionalidad sectorial incluida tiene formación continua siempre está actualizado a la ultima versión y a la normativa del sector tiene precio conocido de licencias y servicios

En un mercado tan exigente como el de los productos congelados y helados, contar con un software ERP de gestión potente es fundamental para las empresas de este sector. Este tipo de herramientas permite un seguimiento preciso de los pedidos, garantiza un servicio de alta calidad, proporciona un control detallado de los márgenes en las operaciones y ofrece información crucial sobre los productos que se venden, los que no, y cuáles clientes aumentan sus pedidos. Todos estos aspectos son diferenciales para una empresa, ya que le proporcionan una ventaja competitiva.

El Software ERP de RutaNAV, basado en el reconocido ERP de Microsoft, Microsoft Dynamics 365 Business Central, está especialmente diseñado para empresas distribuidoras de congelados y helados. Con esta solución, podrás maximizar la rentabilidad de tu negocio y posicionarte por encima de tus competidores.

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Compras y ventas

Este software ERP te brinda la capacidad de gestionar de manera precisa a tus proveedores y clientes, así como sus tarifas, descuentos, condiciones comerciales e información relacionada. Automatiza todas las tareas administrativas, tanto para las ventas como para realizar las compras, lo que te permitirá eliminar errores y ser más productivo.

Si cuentas con una tienda online, podrás integrar tu propia base de datos en la misma para automatizar la entrada de pedidos. En caso de no tener presencia en internet, con este módulo de RutaNAV ERP puedes implementarla en tu negocio, ya sea B2B o B2C.

Además, podrás gestionar el aprovisionamiento definiendo previamente niveles, parámetros y políticas, incluso basándote en históricos, para luego emitir de manera automática los pedidos de compra a tus proveedores. Con estas funcionalidades, optimizarás la gestión de tu negocio y mejorarás la eficiencia en tus procesos.

Elaboración y envasado

Con nuestro software de gestión ERP para empresas de distribución de congelados podrás lanzar órdenes de trabajo para un procesado o elaboración de producto final a partir de una materia prima.

Define tus productos acabados, con sus listas de materiales y tiempos de tus recursos de una manera predefinida, pudiendo después asignar los consumos y tiempos reales.

Haz lo mismo con las listas de materiales y asigna diferentes niveles de agrupación. Podrás lanzar órdenes de fabricación de semielaborados para estandarizar la producción.
Agiliza este proceso y desde el pedido de venta lanza tu pedido de elaboración

Trazabilidad completa

Asegurar la trazabilidad alimentaria es una realidad con RutaNAV. Controla de una manera ágil el lote del producto, desde la recepción a la expedición a través del etiquetaje del fabricante o del tuyo propio, bien sea del producto o de la ubicación en tu almacén. Apóyate en terminales lectores de código de barras para perfeccionar estas operaciones y eliminar errores humanos. En todo momento sabrás donde tienes las existencias y con su trazabilidad total.

Controla la fecha de caducidad de tus productos trabajando con un FEFO tu almacén, primero en caducar primero en salir. Aumentaras tu rentabilidad en los productos y aseguraras la calidad de los mismos.

Preventa

A través del dispositivo móvil, el equipo de preventa puede introducir el pedido de manera rápida y sencilla, aplicando las condiciones comerciales asignadas a cada cliente. Además, gracias a la funcionalidad de geoposicionamiento, podrás tener localizados a todos tus vendedores en tiempo real y conocer la posición exacta desde donde han realizado cada pedido. Esto te permite tener un control total sobre las actividades de tu fuerza de ventas y optimizar la gestión de tus operaciones comerciales.

Con esta herramienta, podrás mejorar la eficiencia de tu equipo de preventa y ofrecer un servicio más ágil y personalizado a tus clientes.

Controla tu almacén

Con el Software ERP para empresas distribuidoras de congelados podrás mejorar las operaciones de tu almacén bien con papel o con lectores de código de barras con tus productos y con tus ubicaciones en almacén.

RutaNAV te va a ayudar a optimizar tu proceso de trabajo, aumentar el control y eliminar errores en las operaciones de almacén ya que en tiempo real podrás hacer tu proceso de trabajo y registrar los datos en tu programa informático.

El ERP ofrece, según casuísticas de tu cliente y ruta de reparto, poder hacer un picking inteligente. Identificaras correctamente el producto, prepara la expedición según la entrega y optimiza el tiempo administrativo.

Gestiona las rutas de reparto, crea tantas como necesites y define una periodificación por defecto de cada una de ellas, independientemente trabajes con tu propia flota de vehículos como sea externa.

Desde este software de gestión RutaNAV definirás los parámetros correspondientes para realizar y controlar las liquidaciones a tus comerciales, tus rappels de compras o ventas, y toda tarea administrativa repetitiva.

Control de máquinas

Lleva un control exhaustivo de tu parque de máquinas, manteniendo un registro detallado de su ubicación y el cliente al que está asignado. Con esta funcionalidad, podrás realizar un seguimiento preciso de cada máquina, ya sea por cliente, proveedor, marca, modelo y muchos otros criterios.

Tener esta información centralizada te permitirá optimizar la gestión de tus activos, mejorar la planificación de mantenimientos y garantizar un servicio de calidad a tus clientes. Con el software RutaNAV ERP  para empresas distribuidoras de congelados, tendrás todo bajo control para maximizar la eficiencia de tu negocio.

Al trabajar todos tus procesos bajo la plataforma RutaNAV, conseguirás tener la información en tiempo real y trazada , optimizar tus procesos de trabajo y aumentar la eficiencia de tu personal. RutaNAV te ayudará a hacer más y lograr más.

Preguntas frecuentes

¿Es RutaNAV compatible con dispositivos móviles y tablets?

Por supuesto que sí, RutaNAV ha sido diseñado para ofrecer una experiencia de usuario fluida y accesible en una amplia variedad de dispositivos.  

La aplicación de RutaNAV funciona directamente a través de tu navegador web, lo que significa que no es necesario instalar ningún software adicional en tu dispositivo móvil, tablet o PC. Esto garantiza que puedas acceder a todas las funcionalidades de RutaNAV de manera rápida y sencilla, sin importar el tipo de dispositivo que estés utilizando. Ya sea que necesites gestionar rutas, realizar seguimiento en tiempo real o acceder a informes detallados, RutaNAV te ofrece la flexibilidad y conveniencia de operar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Además, al no requerir instalaciones, se minimizan los problemas de compatibilidad y mantenimiento, asegurando que siempre estés utilizando la versión más actualizada de la aplicación 

¿Cómo se actualiza el software y con qué frecuencia?

El proceso de actualización del software Microsoft Dynamics 365 Business Central está diseñado para ser lo más sencillo y transparente posible para el usuario final. Las actualizaciones son automáticas, lo que significa que los usuarios no tienen que preocuparse por intervenir manualmente en el proceso. Microsoft lleva a cabo actualizaciones principales dos veces al año, específicamente en los meses de abril y octubre. Estas actualizaciones semestrales garantizan que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas funcionalidades, mejoras y correcciones de errores. 

 

En el caso de los usuarios que utilizan nuestras soluciones verticales específicas para los sectores agroalimentario y de distribución, basadas en Microsoft Dynamics 365 Business Central, las actualizaciones de la solución RutaNAV se alinean con este calendario de actualizaciones de Microsoft. De esta manera, aseguramos que todas las funcionalidades adicionales desarrolladas específicamente para estos sectores también se mantengan al día con las mejoras y nuevas características proporcionadas por Microsoft. 

 

Además de las actualizaciones principales, Microsoft también realiza actualizaciones menores de manera regular, las cuales pueden incluir parches de seguridad y pequeñas mejoras incrementales. Estas actualizaciones menores también se aplican automáticamente, asegurando un entorno de software seguro y optimizado sin interrumpir la operativa diaria de los usuarios. 

Por tanto, la combinación de actualizaciones automáticas, tanto mayores como menores, junto con la sincronización de nuestras soluciones verticales, ofrece a los usuarios una experiencia de software siempre actualizada, robusta y en constante mejora, sin necesidad de intervención manual y sin interrupciones significativas en sus operaciones diarias. 

¿Qué opciones de licencia están disponibles para RutaNAV?

Las licencias de licenciar un usuario son varias, y dependen de los tipos de usuario licenciados por Microsoft, las cuales son:  

  • Licencias Essentials : son licencias que tienen acceso a todos los módulos del ERP estándar de BC y se utilizan para perfiles que tengan que acceder a la contabilidad y el registro de facturas. 
  • Licencia Premium: tiene funcionalidad adicional al Essentials para Servicios y Producción
  • Licencia Device: nos permite tener acceso a Business Central en un dispositivo. Esta licencia está dirigida a aquellos dispositivos que se utilicen en la gestión de las entradas/salidas del almacén, en plantas de producción o lectores en tiendas. Esta licencia nos va a permitir:
    • Realizar tareas de consultas o pedidos de venta o pedidos de compra, albaranes tanto de compra como de venta. 
    • Control y reposición de inventario, procesamiento de recibos, consumos, movimiento interno de productos, stock, picking y recepción de mercancías.
    • Comentar que hay pequeñas diferencias de usabilidad entre este user y el Essentials 
  • Licencia Team Member: licencias de visualización, no te permiten introducir información en el sistema, pero te permiten realizar consultas. Está diseñada para perfiles que realizan tareas de seguimiento o gerencia

Módulos disponibles en RutaNAV

Preventa Televenta Cuadros de Mando Gestión de producto y almacén Trazabilidad Rutas de reparto Gestión de Máquinas

Nuestros clientes hablan por nosotros

Ha cumplido con nuestras expectativas, es un programa muy potente, notamos desde el primer momento mejorías en nuestros procesos productivos y de gestión y a pesar de la complejidad de un cambio de programa, el personal de Ayanet, lo ha hecho muy fácil.

Jose Antonio RosGerente de Grupo El Portal

Con el poco tiempo que llevamos con la herramienta los principales beneficios son tener la información centralizada, los procesos estandarizados y una herramienta siempre actualizada donde los clientes participamos en las decisiones de los nuevos desarrollos

Josep CanadellGerente de Grupo Diexca

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